Transmitere agendă contacte și șabloane documente între conturi BOCP

Pentru a putea transmite dintr-un cont BOCP în alt cont, agenda de contacte și șabloanele documentelor este necesar să fie activat modulul Feed-uri furnizori.

În contul în care se dorește primirea informațiilor se accesează meniul Integrări- Feed-uri  furnizori, tab-ul Feed-uri furnizori și se apasă butonul Adauga feed de la un furnizor care utilizeaza BOCP

Se copiază cheia de la rubrica BOCP Access Key și se transmite partenerului de la care dorești să primești datele în contul tău.

 

În contul din care se dorește transmiterea informațiilor se aceesează meniul Integrari- BOCP Connect- Transmitere informații, se selectează punctul de lucru și se adaugă cheia de acces transmisă

*Dacă ai mai multe puncte de lucru/gestiuni trebuie selectat punctul de lucru pentru actualizare informații, apoi apare opțiunea de a introduce cheia API!!!

O să se afișeze un tabel cu lista partenerilor care primesc informații în contul lor

Se apasă butonul Opțiuni date transmise și se bifează ce informații să se transmită, apoi se apasă butonul Retrimite toate datele setate să fie trimise

*Dacă nu se dorește actualizarea modificărilor făcute ulterior în contul din care se preiau informațiile, opțiunile de actualizare trebuie să rămână debifate

Dacă contul este adăugat reciproc, atunci nu se mai poate bifa actualizarea datelor, astfel dacă se adaugă un contact nou în oricare cont se va adăuga și în celalalt cont, dar nu se vor trimite actualizări pentru a nu suprascrie datele.

!!! Transmiterea anumitor informații către alte conturi poate încălca prevederile GDPR. Se recomandă transmiterea datelor doar între conturi proprii!!!