Prelucrare comandă în sistem dropship - fără CRM Achiziții

Pentru cazul în care nu ai produsele pe stoc, iar furnizorul tău livrează pentru tine comanda la adresa clientului, voi prezenta mai jos modul de prelucrare a comenzii:

În primul rând la configurarea inițială a site-ului tău cu CloudSales ERP trebuie să iei niște decizii pe baza cărora programul va funcționa:

• se marchează acele produsele care vor fi livrate în sistem dropshipping https://kb.bocp.eu/view/0/556-definire-produse-pentru-dropshipping.html
• se setează de la Setări modul ce se întâmplă la preluarea comenzilor: dacă se emite bon de vânzare (document nefiscal care scade stocul), se rezervă automat stocurile sau nu se întâmplă nimic, iar comanda se procesează manual
• dacă s-a ales opțiunea de rezervare stoc, se definesc numărul de zile pentru care va fi rezervat stocul

Pe lista de comenzi preluate de pe site-urile conectate cu CloudSales ERP, s-au implementat iconițe informative referitoare la posibilitatea de onorare a comenzilor, astfel vei ști la prima vedere dacă poți onora comenzile.

Se dă click pe iconița în formă de ochi, din dreptul comenzii pe care vrei să o prelucrezi

Și se apasă butonul de Prelucrare comanda

Se deschide un pop-up unde sunt listate produsele separat în funcție de furnizorul setat și se emite un bon de vânzare (documentul nefiscal care scade stocul).

*Dacă la setările inițiale s-a ales să se genereze automat bonul de vânzare atunci pasul de mai sus nu mai trebuie efectuat.

La secțiunea Onorare vânzare va apărea opțiune de emitere factură, AWB și cerere de dropship la care se vor atașa toate documentele emise.

În momentul în care furnizorul tău va livra marfa către clientul final se apasă butonul pentru a se marca completată comanda.