Knowledgebase

Generare Vouchere de cumpărături

Aplicația BOCP include o opțiune pentru a genera coduri unice de reduceri care pot fi oferite ca și vouchere de cumpărături pentru a fideliza clienții.

Vouchere pot fi generate manual sau în mod automat după mai multe criterii: valoare vânzări lunare sau per vânzare, care depășește o sumă minimă, clienți înregistrați prin webshop după o anumită perioadă.

Voucherele sunt limitate la client și nu pot fi utilizate de alți clienți. Codurile sunt unice și nu pot fi utilizate de mai multe ori.

Voucherul poate fi imprimat sub formă de cod bare și poate fi scanat la vânzare sau poate fi trimis clientului prin email și poate fi utilizat la cumpărături pe website.

Configurare

La modulul Vouchere există următoarele opțiuni care se pot bifa, înainte de a configura șabloanele:

Pentru configurare se accesează meniul: Vânzări - Vouchere - Setări modul

1. Generare automată

Pentru a genera vouchere automat, trebuie definite câteva șabloane care conțin parametrii necesari pentru generarea codurilor unice. Se accesează meniul  Vânzări - Vouchere - Șabloane Vouchere și se apasă butonul Adaugă șablon nou.

Aici se poate specifica o sumă fixă sau procent discount, lungimea codului generat (maxim 32), valabilitatea codului generat și dacă intră în vigoare imediat sau doar luna următoare, se poate seta dacă se limitează la client, pe webshop și pe marketpace.

Se bifează opțiunea Generare automată.

Se selectează condiția și se completează valorile condiției selectate. Condițiile sunt următoarele:

Se setează valabilitatea (dacă este cazul), condiția dacă clientul a avut voucher luna anterioară, se bifează opțiunile (dacă este cazul) Un singur voucher per client, Generează doar dacă clientul este înscris pe site și se salvează.

Programul consideră valoarea bonurilor de vânzare ca și suma de bază, astfel sunt incluse vânzările cu bon fiscal și vânzările cu facturi fiscale, inclusiv comenzile de pe magazinul virtual.

Voucherele autogenerate vor fi trimise automat clientului prin email, utilizând șablonul de email predefinit.

Lista șabloanelor arată o situație cu voucherele manuale și autogenerate:

2. Generare manuală

Se definește un șablon (de ex. Campanie Black Friday 2018) și se salvează conform instrucțiunilor de mai sus apoi se apasă butonul Generează cod manual.

Varianta 1: pe tab-ul - Pentru un anumit client

Se alege șablonul creat adineaori, apoi clientul și se apasă butonul Generează cod reducere.

Varianta 2: pe tab-ul - Mai multe vouchere anonime

Se alege șablonul apoi se completează Seria (de ex. BF2018), numărul necesar de coduri care se vor genera (de ex. 10) și se apasă butonul Generează cod reducere.

Se vor genera 10 coduri diferite:

Varianta 3: pe tab-ul - Din lista codurilor existente

Se alege șablonul și apoi se introduc (cu copy/paste) coduri existente, generate cu alte softuri sau într-un program de calcul tabelar (de ex. OpenOffice Calc, MS Excel sau altul).

În exemplul de mai sus s-a deschis un tabel nou în OpenOffice Calc, în prima căsuța (A1) s-a introdus Seria, în a doua căsuță (B1) numărul de la care să genereze codurile și în a treia căsuță (C1) formula =CONCATENATE(A1;B1) apoi am copiat conținutul căsuțelor de 10 ori, ca în imaginea de mai jos:

Aceste coduri pot fi trimise spre a fi tipărite la o tipografie, dacă se dorește acest lucru.

În concluzie:

Voucher-ul poate fi trimis la client în format PDF sau imprimat imediat.

Codul poate fi utilizat pe site (dacă există) sau în modulul de vânzări se poate scana codul de bare de pe voucher (sau introdus manual).

Voucherele generate sunt asociate cu clientul selectat și nu pot fi utilizate pentru alți clienți.

Programul va alerta dacă codul utilizat nu este valabil sau a fost deja utilizat.

La vânzări generale (cu bon fiscal) dacă se scanează un voucher, se va autoselecta și clientul voucherului.