Modalitate de calcul prețuri în gestiune
Definiții:
Preț intrare: Prețul fără TVA care apare pe factura recepționată.
Preț achiziție: Preț intrare - Reduceri aplicate proporțional + Cost transport împărțit proporțional (unde e cazul)
Unde nu se specifică "cu TVA", acolo prețul se referă la preț fără TVA.
Preț stoc: este unul dintre următoarele:
- prețul de achiziție fără tva pentru regim En-Gros și Plătitoare de TVA
- prețul de achiziție cu tva pentru regim En-Gros și NEplătitoare de TVA
- prețul de vânzare cu tva pentru regim En-Detail și Plătitoare sau NEplătitoare de TVA
Pentru firme înregistrate ca și plătitori de TVA:
Pentru magazii cu regim EN-GROS:
Prețul stoc este prețul de achiziție fără TVA.
Adaosul se calculează luând diferența dintre: preț vânzare - preț achiziție
Pentru magazii cu regim EN-DETAIL:
Prețul stoc este prețul de vânzare fără TVA.
Adaosul se calculează luând diferența dintre: preț vânzare - preț achiziție (acelasș ca și la en-gros)
Pentru firme înregistrate ca și neplătitori de TVA:
Pentru magazii cu regim EN-GROS:
Prețul stoc este prețul de achiziție cu TVA.
Adaosul se calculează luând diferența dintre: preț vânzare cu tva - preț achiziție cu tva
Pentru magazii cu regim EN-DETAIL:
Prețul stoc este prețul de vânzare cu TVA.
Adaosul se calculează luând diferența dintre: preț vânzare cu tva - preț achiziție cu tva (același ca și en-gros)
Calcul Valoare stoc
Valoarea stocului se calculează cantitativ și valoric:
valoare stoc = (total intrări * preț stoc) - (total ieșiri * preț stoc)
Modalitate de calcul în cazul unei ieșiri sau vânzări care se face de pe mai multe loturi:
Un "lot" se definește ca și o intrare de pe o recepție. (dacă același produs apare de două ori pe o recepție, se vor lua două loturi)
În momentul unei ieșiri, programul încearcă alocarea ieșirilor din diferite loturi iț sistem FIFO. În anumite cazuri (dacă se fac stornări ulterioare ale unor vânzări) anumite loturi vechi pot primi inapoi un stoc. În acest caz produsele intră înapoi pe aceleași loturi de pe care au fost vândute, astfel vor apărea produse pe loturi vechi, iar acestea se vor aloca la urmatoarea vânzare, astfel sistemul FIFO nu este aplicabil 100% în toate cazurile.
Să spunem ca avem o magazie en-gros, plătitor de tva:
LOT A, intrare 10 buc. cu 10 lei/buc preț intrare,
LOT B, intrare 10 buc. cu 15 lei/buc preț intrare.
Astfel avem o valoare stoc de
10*10 = 100
10*15 = 150
TOTAL: 250 lei.
Dacă acum vindem 15 bucați la 20 lei, se vor aloca:
10 ieșiri pe lotul A, valoare stoc -100 lei
5 iesșri pe lotul B, valoare stoc -75 lei
Astfel avem: valoare stoc: -175 lei; valoare vânzare: 300 lei; adaos: 125 lei.
În cazul en-gros, neplătitor de tva, exemplul de mai sus e același, doar că se iau prețurile de achiziție cu TVA.
Pentru magazii en-detail se ia prețul de vânzare și produsele sunt ținute pe stoc la acest preț:
Intrare:
10 buc la 10 lei preț achiziție și 20 lei preț vânzare = valoare stoc: 200 lei;
Ieșire:
dacă se vând 5 bucăți, se scade cantitativ și valoric: -100 lei din valoare stoc.
Sistemul de calcul de mai sus este conform legislației în vigoare în România. Pot apărea cazuri diferite și situații în care se poate adapta metoda de calcul conform schimbărilor în legislație sau nevoilor clienților pentru cazuri speciale.
Mențiune referitor la rotunjiri
Valoarea stocului se ține implicit cu 2 zecimale, rotunjirea se face la mai mic sau mai mare decât 0.5.
Diferența de calcul la regim en-detail și en-gros.
Calcul en-detail, cu preț vânzare cu tva inclus
Preț cu 19% tva 10 lei, prețul fără TVA este calculat cu 10/1.19 = 8.4033, rotunjit la 8.40 lei.
Dacă vindem 10 bucăți vom avea valoare 100 lei, cu TVA inclus.
Calcul en-gros, cu preț vânzare fără TVA
Preț fără TVA: 8.40 lei, la care se adaugă 19% TVA și avem 9.996, care se rotunjeste la 10 lei cu TVA.
În cazul în care introducem un preț cu TVA de 10 lei, se va calcula prețul fără TVA de 8.4033, rotunjit la 8.40, la care se adaugă TVA-ul și se salvează ca și 10 lei.
Dacă vindem 10 bucați în regim en-gros, vom avea valoare 8.4x10 = 84 lei +TVA = 99.96 lei.
Metoda calcul pret vs. regim stoc
La documentele: comandă produs, bon vânzare, factura fiscală și factura proforma se poate seta manual sistemul de calcul și pe aceste documente toate ar trebui sa aibă același metodă setată pentru a nu avea totaluri cu diferențe de rotunjiri.
La setările punctului de lucru, pe lângă setarea de regim stoc există o setare pentru metoda de calcul, astfel magazia poate avea un regim en-gros și se ține stocul la preț de achiziție iar calculele se pot face să fie în regim en-detail, adică prețul cu tva inclus să fie prețul de bază din care se calculează valorile. Modificarea acestei setări la un punct de lucru va afecta doar documente noi emise.