Ce este o factură proformă

1) Din punct de vedere contabil, factura proformă nu este un document justificativ în baza căruia să se poată înregistra în contabilitate bunurile și serviciile livrate/prestate.

În sensul juridic, factura proformă este un document emis de vânzător prin care se specifică produsele ce se vor vinde, cu caracteristicile lor principale și prețul, ținând loc de ofertă, pe care emitentul trebuie să o respecte pe durata de valabilitate a acesteia. Factura proformă nu se înregistrează în contabilitate, deoarece nu este un document justificativ al operațiunilor economice, potrivit prevederilor OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Factura proforma are doar un rol informativ, cu privire la viitoarea factura, pentru a putea lua o decizie în acceptarea unei oferte.

2) Factura proformă nu este document de plată. În timp ce factura este o cerere de plată pentru mărfurile livrate/serviciile prestate, factura proformă este o invitație la cumparare, trimisă unui cumpărător potențial.

În practică există societăți care decid folosirea proformelor ca înștiințări de plată în avans pentru clienții cărora le vând bunuri/servicii.

În concluzie, factura proformă nu constituie obligativitate de plată pentru client.
Dacă în contract este prevăzută această situație, să se achitate în baza unei facturi proforme, atunci prevederile contractuale au caracter de obligativitate.

Model de factură proformă BOCP