Knowledgebase

Stoc inițial pe raft: încărcarea depozitului prin scanare

Introducere

Stocul inițial pe raft se folosește la pornirea WMS într-un depozit care are deja marfă pe rafturi: operatorul scanează raftul, apoi produsele de pe el, iar BOCP pune produsele pe raft și ține evidența pe un document de stoc inițial al zilei.

Este una dintre cele trei căi prin care marfa ajunge pe rafturi în WMS. Spre deosebire de recepția pe baza unui document de intrare (marfa nouă de la furnizor) și de adăugarea unui produs fără document de intrare (câte un produs, cu scanarea locației după fiecare), la stocul inițial se scanează raftul o singură dată, apoi toate produsele de pe el, în ritmul în care se golesc cutiile.

Ce găsești în acest articol

Pașii de lucru

  1. Se deschide Stoc inițial: pe telefon, în aplicația Depozit, la Mai multe → Stoc inițial; în ERP, la WareHouse → Inventar → Stoc inițial.
  2. Se alege magazia în care se încarcă stocul.
  3. Se scanează eticheta raftului. Raftul devine Raft activ și rămâne afișat sus, chiar și după reîncărcarea paginii.
  4. Se scanează produsele de pe raft. Fiecare scanare adaugă 1 bucată; pentru mai multe bucăți se completează câmpul Cantitate (gol = 1 buc.) înainte de scanare.
  5. Pentru fiecare produs scanat se afișează o fișă cu cantitatea de pe raft, totalul de pe rafturile magaziei și stocul scriptic.
  6. Pentru raftul următor se scanează direct eticheta lui; nu este nevoie de alt buton.

[Ecran: aplicația Depozit, Stoc inițial, cu raftul activ și lista „Stoc inițial pe acest raft”]

Documentul de stoc inițial

Toate scanările dintr-o zi, pentru o magazie, ajung pe un singur document de intrare de tip stoc inițial, comun pentru toți operatorii care lucrează în acea zi. Fiecare linie spune ce produs, în ce cantitate și pe ce raft a fost pus.

Documentul este închis automat de la creare și se găsește în tab-ul Documente stoc inițial. Nu apare în lista de recepții și nici în lista de inventare.

Notă: stocul inițial pe raft pune marfa doar pe rafturile din WMS. Nu creează stoc în gestiune (nu face recepție și nu schimbă prețul de achiziție).

Corectarea cantităților

  • În ziua scanării, cantitatea unei linii se poate corecta direct din lista raftului.
  • După acea zi, doar un administrator poate corecta, după ce redeschide documentul, apoi îl închide din nou.
  • O scădere ia de pe raft doar ce mai este pe el. Dacă marfa a fost deja ridicată pentru o comandă, corectarea este refuzată și mesajul arată cât a rămas pe raft.
  • O linie adusă la 0 rămâne pe document, ca istoric.

Verificări și atenționări

  • Un raft din altă magazie este refuzat; la fel codul unei hale, al unei zone sau al unui rând (trebuie scanat un raft).
  • Dacă produsul era deja pe raft din alte documente, apare o atenționare cu cantitatea existentă; stocul inițial se adaugă peste ea.
  • Dacă pe rafturile magaziei ajung mai multe bucăți decât stocul scriptic, apare o atenționare, dar scanarea nu este refuzată: numărătoarea fizică are prioritate, iar diferența trebuie verificată în gestiune.
  • Cantitățile sunt numere întregi (bucăți).

Scenarii de utilizare

  • Firmă care trece de la depozitul ținut în Excel la WMS și trebuie să încarce rapid tot ce are deja pe rafturi.
  • Deschiderea unei hale noi, în care marfa a fost așezată înainte de configurarea locațiilor.
  • Mai mulți operatori care încarcă în paralel rafturi diferite, în aceeași zi.

Probleme frecvente și soluții

  • „Niciun raft activ” — s-a scanat un produs înainte de raft. Se scanează întâi eticheta raftului.
  • „Cantitățile din stocul inițial se pot corecta doar în ziua scanării…” — documentul e dintr-o zi anterioară. Un administrator îl redeschide din Documente stoc inițial.
  • „Stocul inițial pe raft are nevoie de actualizarea bazei de date…” — se iese din cont și se intră din nou, apoi se reîncearcă.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★