Knowledgebase

Inventar pe raft (inventar parțial) în WMS, fără oprirea depozitului

Introducere

Inventarul pe raft permite numărarea depozitului pe bucăți: un raft, un rând sau o coloană odată, din aplicația de telefon a depozitului (WMS). Pe durata numărării se blochează doar raftul care se numără, nu tot depozitul: celelalte rafturi rămân libere pentru recepție, punere pe raft, transfer și picking, iar comenzile se pregătesc în continuare.

Inventarul pe raft face parte din familia inventarelor din BOCP. Spre deosebire de inventarul clasic al magaziei (Cum fac un inventar?), unde se numără toată magazia și produsele nenumărate pot fi trecute cu stoc 0, la inventarul pe raft se compară fiecare raft cu ce știe WMS că se află pe el, iar stocul se modifică doar acolo unde s-a găsit o diferență.

Ce găsești în acest articol

Cum funcționează

  • Există un singur inventar al magaziei (cel care se reconciliază la final). În interiorul lui, fiecare raft numărat are propriul inventar de raft.
  • La fiecare raft se compară cantitatea numărată cu cantitatea pe care WMS o are pe acel raft. Diferența raftului este numărat − WMS.
  • Diferențele tuturor rafturilor numărate se adună pe produs. Un raft care nu a fost numărat rămâne la stocul scriptic (se consideră corect).
  • Dacă un produs lipsește de pe un raft (−2) și apare în plus pe altul (+2), totalul este 0: este o mutare, nu o pierdere, și stocul contabil nu se modifică.
  • La reconciliere stocul se corectează doar unde s-a găsit o diferență, apoi cantitățile din WMS ale rafturilor cu diferență se aliniază automat la ce s-a numărat.

Ce se blochează și ce nu

Un raft este blocat din momentul în care se scanează pentru numărare și până se apasă Închide raftul. Cât timp e blocat, punerea pe raft (put-away), transferul și picking-ul pe acel raft sunt refuzate, cu mesajul: „Raftul … este în inventar … Put-away-ul, transferul și picking-ul pe acest raft sunt blocate până se închide raftul în inventar; nu s-a mutat nimic.”

Restul depozitului lucrează normal. Blocarea durează de obicei câteva minute, cât se numără un raft.

Notă: blocarea există ca să nu se schimbe cantitatea de pe raft în timp ce se numără; altfel o bucată luată de picker ar apărea ca lipsă.

Pașii unei numărători pe raft

  1. Pe telefon sau pe terminalul cu cititor de coduri se deschide aplicația Depozit, apoi Mai multe → Inventar pe raft.
  2. Se alege magazia care se inventariază.
  3. Opțional, se scanează eticheta unui rând sau a unei coloane: aplicația afișează lista rafturilor din acea zonă care au stoc în WMS, fiecare cu starea De numărat, În numărare sau închis. Codul unei hale sau al unei zone întregi nu este acceptat.
  4. Se scanează eticheta raftului care se numără. Dacă magazia nu are niciun inventar deschis, aplicația creează unul automat (se finalizează ulterior din ERP).
  5. Se scanează produsele de pe raft. Fiecare scanare adună 1 bucată; pentru mai multe bucăți se completează cantitatea înainte de scanare. Cantitatea unei linii se poate corecta manual.
  6. Pe ecran se văd două liste: Numărat pe acest raft (cu coloanele Numărat și În WMS) și Pe raft în WMS, încă nescanate.
  7. Se apasă Închide raftul. Produsele pe care WMS le are pe raft și care nu au fost scanate se trec cu 0 (lipsă), după o confirmare. Raftul se deblochează.
  8. Se trece la raftul următor. Un raft închis se poate redeschide dacă trebuie corectat ceva, cât timp inventarul magaziei nu e reconciliat.

[Ecran: aplicația Depozit, Inventar pe raft, cu raftul activ și listele Numărat / Încă nescanate]

Produs găsit pe alt raft: mutare în loc de lipsă

Când o linie are diferență, aplicația arată Același produs în alte locații (WMS), cu cantitățile de pe celelalte rafturi. De aici se poate face direct mutarea:

  • Mută aici de la … — produsul a fost găsit în plus pe raftul numărat și lipsește din altă locație.
  • Mută de aici la … — produsul a fost mutat fizic pe alt raft; se scanează raftul unde a fost găsit.

Mutarea se execută după o singură confirmare și diferențele se recalculează imediat, deci mutarea nu mai apare nici ca lipsă, nici ca plus.

Dacă se scanează un produs pe care WMS nu îl avea pe raft, el este primit ca plus pe raft, cu o atenționare care arată unde îl are WMS.

Finalizarea și reconcilierea în ERP

Inventarul magaziei se deschide din Gestiune → Inventar. Tab-ul Inventar pe rafturi listează rafturile numărate, cu diferențele fiecăruia; de aici un raft se poate închide sau redeschide.

Reconcilierea se face ca la orice inventar (Cum fac un inventar?), cu două reguli în plus:

  • Inventarul nu se poate reconcilia cât timp are rafturi În numărare; mesajul le listează, ca să fie închise întâi.
  • Un inventar de raft nu se reconciliază singur; se reconciliază doar inventarul magaziei din care face parte.

După reconciliere, BOCP creează automat un document de inventar în WMS care aduce cantitățile de pe rafturile cu diferență la valorile numărate. Dacă o linie nu poate fi aliniată (de exemplu, raftul are acum mai puțin decât diferența), motivul este afișat și se poate reîncerca prin butonul Aliniază cantitățile WMS.

Scenarii de utilizare

  • Magazin online care nu își permite să oprească livrările o zi pentru inventar și numără depozitul raft cu raft, în timpul programului.
  • Depozit care face inventar prin rotație: în fiecare săptămână câte un rând sau câte o coloană.
  • Verificarea rapidă a unui singur raft după o reclamație („produsul apare în stoc, dar pickerul nu îl găsește”).
  • Distribuitor care vrea să afle dacă diferențele sunt pierderi reale sau doar produse puse pe raftul greșit.

Exemplu

Depozitul are produsul „Cablu USB-C 1 m” pe două rafturi: 10 bucăți pe raftul A și 5 pe raftul B. Stocul scriptic al magaziei este 15.

  1. Operatorul scanează raftul A și numără 8 bucăți. Diferența raftului A: 8 − 10 = −2. În acest timp, colegii fac picking de pe celelalte rafturi.
  2. La linia cu diferență, aplicația arată că produsul mai există pe raftul B. Operatorul scanează raftul B și numără 7 bucăți: diferența raftului B este 7 − 5 = +2.
  3. Totalul diferențelor pe produs: −2 + 2 = 0. Cele două bucăți au fost doar puse pe raftul greșit.
  4. La reconciliere stocul contabil rămâne 15 (nu se face nicio corecție), iar WMS se aliniază: 8 pe raftul A, 7 pe raftul B.

Dacă pe raftul B s-ar fi numărat tot 5, diferența totală ar fi −2, iar la reconciliere stocul ar scădea cu 2 bucăți.

Probleme frecvente și soluții

  • Pickerul primește mesajul că raftul este în inventar — raftul se numără în acel moment. Se termină numărarea și se apasă Închide raftul; picking-ul se reia imediat.
  • „Codul indică o hală sau o zonă” — s-a scanat o etichetă prea largă. Se scanează un rând, o coloană sau un raft.
  • „Produsul nu poate fi numărat în inventarul #…” — produsul nu are fișă în această magazie sau are altă subgestiune, categorie ori tip decât inventarul. Se inventariază separat.
  • Inventarul nu se poate reconcilia — are încă rafturi în numărare. Se închid din tab-ul Inventar pe rafturi sau din aplicație.
  • Butonul „stoc 0 la nenumărate” este refuzat — la un inventar cu numărători pe rafturi, produsele nenumărate rămân la stocul scriptic, deci opțiunea nu se aplică.

De știut

Notă: numărarea pe raft se face din aplicația de telefon Depozit; în ERP se văd rafturile numărate și se face reconcilierea.

Notă: pentru a folosi inventarul pe raft, utilizatorul trebuie să aibă acces la modulul WareHouse → Inventar.

Atenție: la Închide raftul, tot ce WMS avea pe raft și nu a fost scanat se trece ca lipsă. Raftul se închide doar după ce s-a căutat tot.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★