Knowledgebase

Cum restricționez vânzarea doar la produsele de pe lista de preț

Introducere

O listă de preț alocată unui client sau unei grupe de clienți modifică prețul produselor care au o regulă pe listă, dar în mod obișnuit lasă clientului acces la tot catalogul: produsele fără regulă se vând la prețul standard din fișa de magazie. Opțiunea Permite selectarea doar a produselor care au regulă pe această listă de preț transformă lista de preț într-un catalog închis: la documentele acelui client se pot adăuga doar produsele care au o regulă pe listă.

Opțiunea este diferită de filtrul Doar cu produse cu preț de pe lista de preț din fereastra de selectare a produselor. Filtrul este o preferință a fiecărui utilizator, poate fi debifat oricând și nu oprește adăugarea prin scanare sau prin cod. Opțiunea de pe lista de preț se aplică tuturor utilizatorilor și tuturor modurilor de adăugare manuală.

Ce găsești în acest articol

Configurare

  1. Se intră în modulul Catalog produse → Liste de preț și se deschide lista dorită.
  2. Se selectează tab-ul Setări.
  3. Se bifează Permite selectarea doar a produselor care au regulă pe această listă de preț. Setarea se salvează automat la bifare.

[Ecran: tab-ul Setări al unei liste de preț, cu opțiunea bifată]

Lista de preț trebuie să fie alocată unui client sau unei grupe de clienți, la tab-urile Alocare la clienți sau Alocare la grup. Tab-ul Setări este vizibil doar utilizatorilor care au acces la modulul Liste de preț.

Unde se aplică restricția

Restricția se aplică la adăugarea manuală de produse pe documentele unui client care are lista alocată:

  • Bon de vânzare, Factură fiscală, Factură proformă, Comandă produse și Bon de custodie.
  • În fereastra de selectare a produselor apar doar produsele care au regulă pe listă, iar deasupra listei se afișează mesajul Lista de preț permite doar produsele care au regulă pe listă.
  • La scanarea unui cod de bare, la adăugarea mai multor produse prin cod și la selecția multiplă, un produs fără regulă este refuzat cu mesajul Produsul nu are regulă pe lista de preț a clientului și nu poate fi adăugat.

Regulile pe plaje de cantitate se iau în considerare: un produs care are regulă doar pe o plajă de cantitate este considerat pe listă.

Scenarii de utilizare

  • Distribuitor care are cu un client mare un contract cu o listă fixă de produse și prețuri negociate și nu vrea ca agenții să factureze din greșeală alte produse.
  • Furnizor pentru o rețea de magazine francizate, unde fiecare francizat are voie să comande doar sortimentul aprobat.
  • Contract de achiziție publică, unde se pot livra doar produsele din oferta câștigătoare, la prețurile din contract.

Exemplu

Clientul Hotel Central SRL are alocată lista de preț Contract Hotel Central, cu 40 de produse. Pe listă, produsul Prosop baie 70x140 are regulă doar pe plaja de cantitate 10–50 bucăți, cu preț de 32 lei fără TVA.

  • La emiterea unei facturi către Hotel Central, fereastra de selectare afișează doar cele 40 de produse de pe listă. Prosopul apare și el, pentru că o regulă pe plajă de cantitate contează.
  • Un operator scanează pe un bon de vânzare al hotelului codul unui produs care nu e pe listă. Produsul nu se adaugă, iar operatorul vede mesajul că produsul nu are regulă pe lista de preț a clientului.
  • Pe o factură către alt client, fără această listă de preț, se poate vinde în continuare orice produs.

Probleme frecvente și soluții

  • Un produs nu apare în fereastra de selectare — produsul nu are nicio regulă pe lista de preț a clientului. Se adaugă o regulă pe listă (adaos, discount sau preț) sau se debifează opțiunea din tab-ul Setări.
  • Restricția nu se aplică pe un bon de vânzare — bonul de vânzare păstrează lista de preț cu care a fost deschis. Dacă lista clientului a fost schimbată după deschiderea bonului, se aplică setarea listei memorate pe bon.
  • O comandă importată de pe site conține un produs care nu e pe listă — comportamentul e normal, vezi secțiunea De știut.

De știut

Notă: Restricția se aplică doar adăugării manuale de produse de către utilizatori. Comenzile importate de pe magazinele online, documentele generate automat (bon de vânzare sau factură generate dintr-o comandă, abonamente), documentele duplicate și liniile adăugate prin integrări nu sunt restricționate, pentru ca procesarea automată să nu se oprească.

Notă: Liniile de tip text liber (fără produs din gestiune) și retururile de produse nu sunt restricționate.

Atenție: Dacă se șterge regula unui produs de pe listă, produsul nu mai poate fi adăugat pe documentele noi ale clienților cu această listă. Documentele deja existente nu se modifică.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★