Knowledgebase

Pilot Flotă — fișa postului

Misiune

Urmăresc documentele camioanelor (RCA, ITP, CASCO) și vă anunț din timp, înainte să expire.

Pilot Flotă urmărește actele fiecărui camion al firmei. Când o asigurare sau o inspecție tehnică se apropie de expirare, a expirat sau nu are dată completată, ridică o alertă, ca firma să nu ajungă să circule cu un camion cu acte expirate.

Ce găsești în acest articol

Ce urmărește

Pilotul verifică fiecare camion din lista de vehicule a firmei, nu doar pe cele active în flota proprie. Remorcile nu sunt urmărite. Pentru fiecare camion urmărește trei date:

  • RCA – asigurarea obligatorie de răspundere civilă;
  • ITP – inspecția tehnică periodică;
  • CASCO – doar dacă data este completată. Un camion fără CASCO nu primește niciodată alertă pentru ea.

Ce automatizează

  • Ridică o alertă galbenă când un document expiră în cel mult 30 de zile.
  • Ridică o alertă roșie (critică) când un document a expirat deja.
  • Ridică o alertă galbenă de dată lipsă când data RCA sau ITP nu este completată.
  • Închide singur alerta după ce data nouă este introdusă pe camion și este mai departe de 30 de zile.

Fiecare camion și fiecare document are alerta lui, deci două camioane cu RCA-ul aproape expirat dau două alerte separate.

Exemplu: camionul B-123-ABC are RCA valabil până pe 20 a lunii următoare, iar ITP-ul a expirat acum două zile. Pilotul arată o alertă galbenă pentru RCA și una roșie pentru ITP. După ce se face ITP-ul, dispecerul introduce noua dată pe camion, iar alerta roșie dispare.

Ce raportează

  • În bara piloților din partea de jos a ecranului, cipul Pilot Flotă arată numărul alertelor roșii și al celor galbene. La o alertă critică tot cipul devine roșu.
  • Pe pagina pilotului, în Sistem → Piloți: lista alertelor active, cele roșii primele, și abilitatea de urmărire a documentelor vehiculelor.
  • În alertele modulului Flotă proprie (la fel în Cargo Manager și eTransport).

Un click pe o alertă deschide o fereastră cu explicația, camionul vizat și butonul Mergi la setări, care deschide lista de vehicule.

Ce nu face (și cine face)

  • Nu blochează încărcarea sau livrarea cu un camion cu acte expirate. Doar avertizează; decizia rămâne la dispecer.
  • Nu reînnoiește asigurările și nu programează ITP-ul. Acestea le face un coleg, iar data nouă o introduce tot el.
  • Nu urmărește alte documente (rovinietă, licență de transport, revizii).

Unde se configurează

Pilotul nu are setări proprii. Datele urmărite se completează pe fiecare camion, în Flotă proprie → Setări modul, tab-ul Vehicule și șoferi: RCA valabil până la, CASCO valabil până la și ITP valabil până la. Pentru configurarea camioanelor vezi Flotă proprie – prezentare și configurare inițială.

Disponibilitate

Pilot gratuit, activat automat odată cu modulul Flotă proprie. Apare și în modulele Cargo Manager și eTransport, pentru că acestea folosesc aceeași listă de vehicule.

De știut

Notă: Pentru un camion nou se completează imediat datele RCA și ITP, altfel apare alerta galbenă de dată lipsă.

Notă: Pilotul (pagina lui și alertele lui) îl văd administratorii și colegii care au acces la unul dintre modulele pentru care lucrează: Flotă proprie, Cargo Manager sau eTransport.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★