Pilot Achiziții — fișa postului

Misiune

Când o comandă nu poate fi onorată din stoc, pun produsele lipsă în necesarul de achiziție, comand la furnizor și urmăresc marfa până ajunge la comanda care a cerut-o.

Pilot Achiziții este cumpărătorul echipei. Intră în joc când Pilot Comenzi constată că o comandă nu are stoc suficient și nici altă magazie nu o poate acoperi: pune lipsa în necesarul de achiziție, comandă la furnizor și, când marfa intră, o rezervă pentru comanda care a așteptat-o, ca Pilot Comenzi să poată emite Vânzarea.

Ce urmărește

Comenzile fără stoc suficient, din orice canal, după ce Pilot Transferuri a verificat celelalte magazii.
Necesarul de achiziție: ce este de comandat, ce este deja comandat și când trebuie să ajungă.
Comenzile trimise furnizorilor și recepțiile așteptate, inclusiv cele întârziate.
Stocul minim al fiecărui produs în fiecare depozit și prognoza de disponibilitate: cât se vinde pe zi și cât mai ajunge stocul.
Stocul recuperat din stornări, care poate acoperi o comandă în așteptare.

Ce automatizează

Adaugă produsele lipsă în necesarul de achiziție pentru comenzile neonorabile: toate, doar cele plătite sau întreaga comandă, după regula canalului.
Emite comanda către furnizor, la furnizorul preferat al produsului sau la furnizorul stabilit pentru canal.
Rezervă marfa primită pentru comanda care a cerut-o, în momentul recepției, și anunță Pilot Comenzi că acea comandă poate fi reevaluată.
Arhivează necesarul când marfa s-a vândut, ca să nu se comande de două ori.
Realocă stocul recuperat dintr-un storno către comenzile care așteaptă același produs.
Semnalează zilnic produsele cu stocul sub minim, cu cantitățile, ca un coleg să decidă comanda la furnizor.

Ce raportează

În pagina lui din Sistem → Setări → Piloți, cozile de lucru arată câte comenzi au produse pe necesarul de achiziție și câte poziții sunt de comandat la furnizor; a doua se deschide direct pe lista necesarului. Capabilitățile spun dintr-o privire ce face la lipsă de stoc pentru fiecare canal și dacă realocă stocul recuperat prin storno. În fluxul live raportează fiecare produs pus pe necesar, cu cantitatea și comanda pentru care l-a pus.

Un produs care trebuia comandat automat dar nu are furnizor preferat sau preț de achiziție apare în lista de probleme; problema dispare când produsul a fost comandat. Cifrele lui apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, iar raportul lui deschide e-mailul zilnic și cel săptămânal al colegilor care l-au ales.

Ce nu face (și cine face)

Nu comandă singur din stoc minim. Alerta de stoc minim este a lui; comanda la furnizor pentru completarea stocului o scrie un coleg.
Nu mută marfă între magazii; dacă produsul există în altă magazie, Pilot Transferuri intervine înaintea lui.
Nu fabrică; un produs cu rețetă merge la Pilot Producție.
Nu emite Vânzarea după ce marfa a intrat; o face Pilot Comenzi, când comanda este 100 % rezervată.

Unde se configurează

Pe pagina fiecărui conector, în rândul de carduri Automatizări, cardul Pilot Achiziții spune într-o propoziție ce face la lipsă de stoc pentru acel canal, iar roata dințată deschide setările lui: regula de necesar, comanda automată la furnizor, arhivarea necesarului la vânzare; sub ele este listată, marcată ca globală, realocarea stocului recuperat prin storno. Aceeași setare globală este și în Sistem → Setări → Piloți → Pilot Achiziții. Alertele de stoc minim rămân în setările modulului Gestiune stoc.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulul Achiziții. Se activează automat odată cu modulul.

De știut

Notă: Ordinea pentru o lipsă de stoc este mereu aceeași: întâi transfer din altă magazie, apoi achiziție la furnizor, apoi producție din rețetă. Pilot Achiziții vede o comandă doar dacă transferul nu a putut-o acoperi.

Notă: Produsele puse pe necesar de un coleg, din butonul comenzii, rămân acțiunea colegului; pilotul își asumă doar ce pune el, la procesarea automată a comenzilor.

Atenție: Necesarul se calculează o singură dată pentru o comandă, la import. O comandă modificată ulterior în platformă nu generează necesar nou automat; un coleg îl adaugă din comandă.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★