Pilot Imprimare — fișa postului

Misiune

Trimit la imprimanta potrivită, în momentul emiterii, tot ce trebuie tipărit: facturi, AWB-uri, liste de picking, fișe de producție.

Pilot Imprimare este tehnicianul de atelier al echipei. Nu emite niciun document; primește documentele emise de ceilalți piloți sau de colegi și le trimite la stația de imprimare potrivită, cu numărul de copii stabilit, în clipa în care apar.

Ce urmărește

Fiecare document emis de ceilalți piloți sau de colegi: factură, AWB, listă de picking, fișă de producție.
Stațiile de imprimare configurate: per depozit, per conector și per utilizator.
Cozile de imprimare care nu răspund sau au fost șterse.

Ce automatizează

Tipărește factura la stația aleasă, cu numărul de copii stabilit, împreună cu certificatul de garanție, prospectul și manualul, când sunt configurate.
Tipărește AWB-ul la stația de expediere, imediat ce Pilot AWB l-a emis.
Tipărește lista de picking la stația din depozit în clipa în care Vânzarea este emisă.
Tipărește fișa de producție și, dacă este stabilit așa, fișele componentelor, când Pilot Producție deschide producția.
Alege imprimanta după conector: fiecare canal de comenzi poate avea propria stație pentru facturi, AWB-uri și liste de picking.

Ce raportează

În pagina lui din Sistem → Setări → Piloți, capabilitățile spun dintr-o privire la ce stație și în câte exemplare se tipăresc facturile, AWB-urile și listele de picking, câți colegi au o stație proprie pentru AWB și ce stații are fiecare canal de comenzi. În fluxul live raportează fiecare document trimis la o stație, în clipa în care îl trimite, iar numărul acțiunilor zilei apare pe cardul lui.

Un document pe care nu l-a putut trimite (stația nu răspunde, coada a fost ștearsă, fișierul nu s-a putut genera) apare în lista de probleme cu documentul, stația și mesajul primit; problema dispare când același document a fost trimis cu succes. Cifrele lui apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, iar raportul lui deschide e-mailul zilnic și cel săptămânal al colegilor care l-au ales.

Ce nu face (și cine face)

Nu emite niciun document. Factura o emite Pilot Facturare, AWB-ul Pilot AWB, Vânzarea și lista de picking pornesc de la Pilot Comenzi, fișa de producție de la Pilot Producție.
Nu tipărește la cerere. Tipărirea unui document din ecranul lui rămâne acțiunea omului; pilotul tipărește doar la emitere.
Nu instalează imprimante. Stațiile de imprimare se configurează în modulul lor; pilotul le folosește.

Unde se configurează

În Sistem → Setări → Piloți → Pilot Imprimare, grupat pe tipuri de documente: facturi (stația, exemplarele, certificatul de garanție, prospectele, manualele, AWB-ul atașat), AWB (stația, exemplarele și stația proprie a fiecărui coleg), liste de picking (stația și exemplarele). Pe pagina fiecărui conector, în rândul de carduri Automatizări, cardul Pilot Imprimare spune la ce stații tipărește pentru acel canal, iar roata dințată deschide cele trei stații ale conectorului; sub ele sunt listate, marcate ca globale, setările de mai sus. Paginile de autoimprimare din modulele Facturi, AWB și Picking arată în continuare tabelul cu stațiile fiecărui conector, dar doar de citit, cu trimitere la pilot. Tipărirea automată a fișei de producție se alege pe cardul Pilot Producție al conectorului.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulele Facturi fiscale, AWB sau Picking. Se activează automat odată cu oricare dintre ele.

De știut

Notă: Stația per utilizator are prioritate față de stația generală: dacă un coleg are propria imprimantă de AWB-uri stabilită, AWB-urile emise în sesiunea lui ies acolo.

Atenție: Un document netipărit din cauza unei cozi oprite nu se retipărește singur când coada revine; se tipărește manual din document. Problema din lista pilotului arată exact ce documente au rămas.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★