Pilot Catalog — fișa postului

Misiune

Țin catalogul de produse identic în ERP și în toate magazinele și marketplace-urile: stoc, prețuri, produse noi, categorii.

Pilot Catalog este bibliotecarul produselor. Tot ce se întâmplă cu un produs în ERP (stoc nou, preț schimbat, produs adăugat într-o categorie) ajunge prin el în fiecare platformă conectată, iar tot ce apare nou în platformă (produse, categorii, mărci) ajunge prin el în ERP. Lucrează înaintea lui Pilot Comenzi: o comandă se poate importa corect doar dacă produsele ei sunt deja cunoscute și potrivite.

Ce urmărește

Stocul din depozitele alese pentru fiecare platformă: unul singur sau mai multe cumulate, cu sau fără stocul furnizorului, al pachetelor din rețetă și stocul fictiv, cu sau fără scăderea stocului rezervat.
Prețul de vânzare din lista de prețuri sau punctul de lucru stabilit pentru platformă.
Produsele, categoriile și mărcile noi apărute în platformă, la intervalul stabilit.
Produsele care ies din stoc și cele care revin în stoc.
Răspunsul fiecărei platforme la publicare și la trimiterea de stoc și preț.

Ce automatizează

Trimite stocul și prețul în fiecare platformă, cu adaosul, rotunjirea, tipul de preț și moneda stabilite pentru platforma respectivă.
Dezactivează produsul în platformă la stoc zero și îl reactivează când revine stocul.
Importă produsele noi din platformă în ERP: toate, doar cele comandate sau doar cele din anumite categorii, actualizând doar câmpurile alese.
Publică produsele noi în platformă când sunt adăugate în categoria potrivită, cu imagini și caracteristici, și actualizează câmpurile stabilite la fiecare modificare.
Importă categoriile și mărcile platformei și le potrivește după nume cu cele din ERP, sub categoria-rădăcină aleasă.

Ce raportează

În pagina lui din Sistem → Setări → Piloți, cozile de lucru arată câte actualizări de stoc și preț așteaptă să plece spre platforme, câte produse așteaptă să fie importate din platforme în ERP și câte produse au erori la publicare. În fluxul live raportează un rând pe fiecare trimitere de stoc și preț, cu numărul de produse trimise, un rând pe fiecare import cu numărul de produse importate și un rând pentru fiecare produs publicat, cu platforma.

Apare o problemă în lista lui când un conector nu răspunde la trimiterea stocului, când o platformă refuză publicarea unui produs (cu mesajul platformei) sau când publicarea către o platformă a fost oprită după erori repetate; problema arată conectorul și motivul și dispare când trimiterea sau publicarea reușește din nou. Cifrele lui apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, iar raportul lui deschide e-mailul zilnic și cel săptămânal al colegilor care l-au ales.

Ce nu face (și cine face)

Nu importă comenzi și nu rezervă stoc pentru ele; aceasta este misiunea lui Pilot Comenzi.
Nu schimbă prețurile din ERP; le citește din lista de prețuri stabilită și le trimite mai departe.
Nu decide ce produse se vând pe o platformă; publică doar ce a fost pus în categoriile marcate pentru platforma respectivă.

Unde se configurează

Totul este per conector. Pe pagina fiecărui conector, în rândul de carduri Automatizări, cardul Pilot Catalog spune într-o propoziție dacă trimite stocul și prețurile, dacă importă produsele și dacă publicarea este pornită, oprită sau blocată după erori. Setările detaliate (stoc și prețuri, import produse, publicare produse, categorii și mărci) rămân în filele conectorului. Pagina lui din Sistem → Setări → Piloți arată lista conectorilor cu rezumatul fiecăruia.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulul Comenzi online. Se activează automat odată cu modulul.

De știut

Notă: Stocul trimis în platformă este cel disponibil după regulile alese pentru acel conector. Dacă două platforme trebuie să vadă stocuri diferite (de exemplu una fără stocul furnizorului), fiecare conector are propriile reguli.

Atenție: Un conector oprit după erori repetate nu repornește singur. Problema rămâne în lista pilotului până când un coleg corectează cauza (de obicei datele de acces ale platformei) și reactivează trimiterea.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★