Pilot Facturare — fișa postului

Misiune

Emit factura la momentul potrivit după fiecare vânzare — imediat, după picking sau după încasare — o trimit la ANAF și clientului și spun clar ce nu am putut factura și de ce.

Pilot Facturare preia Vânzarea emisă de Pilot Comenzi sau de un coleg și se ocupă de consecința ei fiscală: factura, e-Factura, e-mailul către client, bonul fiscal. Tot el emite facturile care nu pornesc dintr-o comandă online: proformele încasate integral și abonamentele ajunse la scadență.

Ce urmărește

Fiecare Vânzare (Bon de Vânzare): dacă a fost pregătită (picking 100 %), dacă a primit AWB, dacă a fost încasată, dacă a fost finalizată în platformă.
Proformele încasate integral, inclusiv avansurile pentru cursuri și evenimente.
Abonamentele care ajung la scadență.
Răspunsul ANAF pentru fiecare factură trimisă prin e-Factura.
Blocajele de facturare: adaos sub limita stabilită, produs fără rețetă, comandă neplătită acolo unde regula cere plata.

Ce automatizează

Emite factura automat la momentul ales pentru fiecare canal: la emiterea Vânzării, la finalizarea comenzii în platformă, la generarea AWB-ului sau la picking 100 %; opțional doar dacă comanda este plătită.
Facturare directă: pentru firmele care nu lucrează cu pasul de Vânzare, emite factura în aceeași clipă cu Vânzarea, așa că factura apare odată cu comanda.
Emite factura fiscală când o proformă este încasată integral.
Emite facturile de abonament cu câteva zile înainte de scadență, din seria și punctul de lucru stabilite, și le trimite pe e-mail.
Emite proforma pentru comenzile online care o cer, după regula canalului.
Trimite facturile la ANAF (e-Factura) și clientului pe e-mail; atașează factura și certificatul de garanție la comanda din eMag.
Emite bonul fiscal la casele de marcat configurate pentru emitere automată.

Ce raportează

În pagina lui din Sistem → Setări → Piloți, cozile de lucru arată câte Vânzări așteaptă factura, câte facturi așteaptă trimiterea la ANAF și câte abonamente se facturează în următoarele 7 zile; fiecare coadă se deschide cu un click pe lista ei. Panoul pilotului reia din dashboard facturile emise, proformele și situația e-Factura, iar fluxul live arată fiecare factură în clipa în care o emite sau o trimite.

Fiecare factură neemisă apare în lista de probleme cu motivul (adaos sub limită, lipsă rețetă, serie lipsă, ANAF a respins fișierul) și cu link la Vânzare; problema dispare din listă când factura s-a emis. Cifrele lui apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, iar raportul lui deschide e-mailul zilnic și cel săptămânal al colegilor care l-au ales.

Ce nu face (și cine face)

Nu decide când o comandă devine Vânzare și din ce magazie se emite; aceasta este decizia lui Pilot Comenzi. Pilot Facturare pornește după Vânzare.
Nu emite facturi în masă din birou. Emiterea a 10, 50 sau 100 de facturi deodată din lista de Vânzări rămâne o acțiune a omului; pilotul nu o pornește singur.
Nu tipărește factura; o predă lui Pilot Imprimare.
Nu emite AWB-ul; Pilot AWB o face, iar factura poate aștepta AWB-ul dacă așa este regula.

Unde se configurează

Pe pagina fiecărui conector, în rândul de carduri Automatizări, cardul Pilot Facturare spune într-o propoziție ce face pentru acel canal, iar roata dințată deschide setările lui: autoemiterea facturilor (seria, momentul facturii, condiția de stoc, plata obligatorie, e-mailul către client) și autoemiterea proformelor. Sub ele sunt listate, marcate ca globale, setările care se aplică tuturor canalelor: proformele încasate, abonamentele, trimiterea la ANAF. Aceleași setări globale se găsesc și în Sistem → Setări → Piloți → Pilot Facturare.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulul Facturi fiscale. Se activează automat odată cu modulul.

De știut

Atenție: Trimiterea la ANAF nu depinde de starea pilotului. Termenul legal de transmitere a e-Facturii curge indiferent, așa că facturile deja emise pleacă la ANAF chiar dacă modulul pilotului este oprit.

Notă: O proformă încasată integral în timp ce pilotul nu era activ nu este facturată automat mai târziu; factura ei se emite manual, din proformă.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★