Knowledgebase

Unde trebuie sa import în Saga fișierul descărcat din BOCP?

Introducere

După ce datele au fost exportate din BOCP pentru programul de contabilitate SAGA, fișierele descărcate trebuie importate în SAGA. Articolul descrie ce fișiere produce exportul, ce trebuie verificat înainte de import și pașii din SAGA. Configurarea și descărcarea exportului din BOCP sunt descrise în articolele Configurare și export date către SAGA contabilitate și Export documente/articole în Saga.

Ce găsești în acest articol

Înainte de import

  1. Se face o copie de siguranță (backup) în SAGA.
  2. În BOCP, înainte de descărcarea fișierelor, se apasă Regenerare export, pentru ca modificările recente din documente să fie incluse.
  3. Produsele din BOCP trebuie să existe deja în SAGA, cu aceleași coduri de produs. Lista de produse se importă întâi, din fișierul products_saga.csv, în SAGA la Fișiere → Articole.
  4. Toate produsele și serviciile trebuie să aibă cod. Un articol fără cod produce eroare la import.
  5. Produsele ținute atât pe marfă, cât și pe consum trebuie să aibă coduri separate pentru fiecare. BOCP permite același cod în conturi diferite, dar SAGA nu acceptă importul.
  6. La recepții se exportă prețul de achiziție în lei (la regim en-gros) sau prețul de vânzare (la regim en-detail).

Ce fișiere se importă

  • F_<CUI>_<perioada>.xml — facturile emise și, dacă s-au bifat la export, recepțiile, facturile din scadențar și bonurile fiscale;
  • I_<perioada>.xml — încasările;
  • P_<perioada>.xml — plățile către furnizori;
  • products_saga.csv — lista de produse, care se importă separat, din Fișiere → Articole.

Fișierele se salvează toate în același folder, de exemplu C:\SAGAEXPORT.

Pașii de import în SAGA

1. În SAGA se deschide meniul Diverse → Import date.

2. În fereastra Importuri de date se selectează tab-ul Import date din fișiere generate din 'Export date' sau 'Ieșiri' - facturi XML.

3. La Cale import date se alege, cu butonul …, folderul în care au fost salvate fișierele descărcate din BOCP. SAGA afișează fișierele găsite, fiecare pe câte un rând.

4. Pe rândul fiecărui fișier se apasă butonul Import. După import, coloana Importat se bifează.

După import

Atenție: După fiecare import este obligatorie verificarea în SAGA a datelor importate — număr de documente, totaluri, clienți și furnizori. Dacă apar diferențe sau erori, se deschide un tichet de suport.

Probleme frecvente și soluții

  • SAGA refuză importul din cauza unui produs — produsul nu există în SAGA cu același cod sau nu are cod în BOCP. Se completează codul și se reimportă lista de produse.
  • Două produse diferite apar în SAGA ca același produs — SAGA tratează ca identice produsele ale căror denumiri încep cu aceleași caractere. Se bifează la export opțiunea Prefixează codul de produs la denumire articol.
  • Documente modificate în BOCP după import — se regenerează exportul și se reimportă fișierul, conform articolului Reimportare fișiere în Saga.
  • SAGA se blochează la importul produselor — nu se importă mai mult de 1.000 de produse deodată.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★